Ochrana osobních údajů (GDPR)

Podmínky ochrany osobních údajů společnosti Plovárna race, z. s.

Tento dokument („Podmínky ochrany osobních údajů“) popisuje, jakým způsobem společnost Plovárna race, z. s. (dále jen „Správce“) shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje fyzických osob (dále jen „Subjekt údajů“), a to zejména v souvislosti s přihlášením do sportovních závodů pořádaných Správcem.

1. Správce osobních údajů

  • Název: Plovárna race, z. s.

  • Sídlo: Sedlejov 45, 588 62 Sedlejov

  • IČO: 21860963

  • E-mail: info@plovarnarace.cz

2. Definice pojmů

  • Osobní údaj: jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

  • Zpracování: jakákoli operace či soubor operací s osobními údaji, ať už automatizované či neautomatizované.

  • Subjekt údajů: fyzická osoba, jejíž osobní údaje Správce zpracovává.

  • Správce: subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů.

  • Zpracovatel: subjekt zpracovávající osobní údaje jménem Správce.

3. Rozsah a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů Subjektů:

  1. Identifikační údaje: jméno, příjmení.

  2. Kontaktní údaje: e‑mail.

  3. Registrační údaje k závodu: výběr kategorie.

  4. Platby a fakturační údaje: číslo účtu.

  5. Údaje o účasti: výsledky závodů, časy, pořadí, fotografie či videozáznamy (po udělení souhlasu).

4. Účel zpracování osobních údajů

Hlavním účelem zpracování osobních údajů je:

  • Registrace a organizace závodů: přihlášení Subjektů do sportovních událostí.

  • Komunikace: zasílání informací k závodu (potvrzení přihlášení, změny termínu, pokyny pro účast).

  • Vyhodnocení a vyhlášení výsledků.

  • Zajištění bezpečnosti a lékařské péče: v případě úrazů, potřeby první pomoci.

  • Fakturace a platby.

  • Marketingové účely (pouze se zvláštním souhlasem Subjektu údajů): zasílání newsletterů, propagačních materiálů.

5. Právní základ zpracování

  • Plnění smlouvy: zpracování nezbytné pro plnění registrační smlouvy.

  • Plnění právní povinnosti: úkony vyplývající z právních předpisů, např. archivace faktur.

  • Oprávněný zájem: zajištění bezpečného průběhu závodu, technická a organizační příprava.

  • Souhlas: zpracování citlivých údajů o zdravotním stavu a marketingové aktivity.

6. Doba uchovávání údajů

  • Identifikační a kontaktní údaje: po dobu 5 let od ukončení účasti.

  • Platby a fakturační údaje: po dobu 10 let (v souladu s účetními předpisy).

  • Údaje o zdravotním stavu: po dobu 1 roku od skončení závodu.

  • Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu Subjektu.

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

  • Zpracovatelům: IT poskytovatelé, účtárny, tiskárny.

  • Orgánům veřejné moci: Policie ČR, zdravotnickým zařízením (v nutném rozsahu).

  • Partnerům akce: sponzoři, mediální partneři (v rozsahu nezbytném pro propagaci).

Vždy je zajištěno, že zpracovatelé dodržují zásady ochrany osobních údajů.

8. Práva Subjektu údajů

Každý Subjekt údaje má právo:

  1. Přístupu k osobním údajům.

  2. Opravy nepřesných údajů.

  3. Vymazání („právo být zapomenut“).

  4. Omezení zpracování.

  5. Přenositelnosti údajů.

  6. Odvolání souhlasu se zpracováním.

  7. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce provádí technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození nebo zničení.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Podmínky ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne [DD. MM. 2025] a mohou být kdykoli aktualizovány. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách Správce.